責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
二)做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國(guó)家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
(2)對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向深圳市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性,并對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》。
三)電子文檔的控制管理
對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四)承擔(dān)從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開(kāi)工許可證。建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集。
1.熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件。
2.會(huì)使用計(jì)算機(jī)軟件。
3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類 存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
4.及時(shí),準(zhǔn)確的提供資料。
5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時(shí)、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料。
6.存檔的報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。
7.認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作。
8.作業(yè)指導(dǎo)書(shū)收集。
職位類別:
資料員
舉報(bào)